Buongiorno a tutti,
si stanno purtroppo verificando sempre più frequentemente situazioni complicate nella gestione delle iscrizioni alle gite di sci di fondo.
Per evitare in futuro incomprensioni, equivoci e situazioni “sgradevoli”, segnaliamo a chi non lo sapesse (e ricordiamo a chi ne è già al corrente), che per le gite organizzate dalla Commissione Gite Sci di Fondo Escursionismo NON si accettano le “prenotazioni” dei posti (cioè non si può fare inserire il proprio nominativo nell’elenco dei partecipanti alla gita e provvedere al pagamento della quota di iscrizione in un secondo momento).

L’iscrizione alla gita è considerata effettiva (e di conseguenza l’inserimento nell’elenco dei partecipanti) soltanto previo versamento della relativa quota di iscrizione (o almeno della caparra nel caso di gite plurigiornaliere), come indicato nel Regolamento Gite SFE disponibile anche online (www.caimilano.org/gitescifondoescursionismo/gite-sfe/regolamento-gite): “Non si accettano prenotazioni di posti. … Le iscrizioni sono valide soltanto se accompagnate dall’intera quota di iscrizione nel caso di gite giornaliere o, per le gite plurigiornaliere, dalla caparra da versare nei tempi indicati nel programma specifico e dal saldo da versare entro 15 giorni dalla data di partenza, salvo diverse indicazioni riportate nel programma della gita“.

Inoltre chiediamo cortesemente di rispettare i tempi per i versamenti, che siano caparra o saldo delle quote di iscrizione.
Questo sia per rispetto nei confronti dei Soci che sono in lista di attesa, sia nei confronti della Sezione CAI, che è un’Associazione di volontariato senza scopo di lucro e non un’agenzia di viaggi, e che, se i Soci non provvedono per tempo al pagamento delle quote, si trova costretta ad anticipare le somme attingendo ai propri fondi per prenotare gli alberghi, ecc, accollandosi anche il rischio di impresa che è estraneo alle Associazioni (e che è invece elemento caratterizzante e distintivo delle imprese, come i tour operator e le agenzie viaggio), per le mancate conferme di partecipazione da parte dei Soci anche oltre i termini indicati nei programmi (con le relative conseguenze economiche rispetto alle prenotazioni alberghiere, dei pullman, ecc).

Con l’intento di favorire la partecipazione di tutti e facilitare l’iscrizione alla gite, senza che la Sezione CAI di Milano ne abbia danno, confidiamo nella vostra comprensione e restiamo disponibili per ogni eventuale chiarimento in merito.

Vi ringraziamo e vi aspettiamo presto sulla neve!

Gli Accompagnatori

Per info: Commissione gite sci di fondo e sci escursionismo

e-mail: gitescifondoescursionismo@caimilano.eu

Infoline: voce, sms, whatsapp: 351 9050585

web:  www.caimilano.org/gitescifondoescursionismo